Muito de uma coisa boa: a verdade sobre o PTO ilimitado

Na foto: cadeira de mesa com uma placa anexada que diz: “Fora do escritório.”/SergeRandall, iStock

Nos últimos anos, muitas empresas adotaram uma nova abordagem para férias remuneradas: folga remunerada ilimitada.

Superficialmente, o PTO ilimitado pode parecer um sonho tornado realidade, oferecendo aos funcionários a liberdade de tirar o tempo que precisarem. Mas o PTO ilimitado é realmente ilimitado ou há um problema?

O que é PTO ilimitada?

Em vez de limitar o número de dias de PTO que os funcionários podem tirar, uma política de PTO ilimitada incentiva a equipe a tirar folga conforme necessário, presumindo que eles exercerão bom senso e não abusarão do privilégio.

As empresas podem implementar essa política para mudar o foco do rastreamento de dias de folga para a medição de produtividade e resultados.

Percepção versus Realidade

De fato informou que, entre 2015 e 2019, as ofertas de emprego anunciando PTO ilimitado ou aberto aumentaram 178%. Uma das razões prováveis ​​para esse aumento acentuado na adoção da política é seu uso para atrair candidatos a empregos e reter funcionários.

Ainda assim, muitos empregadores podem desconfiar de uma política de PTO ilimitada porque não querem que os funcionários tirem proveito dela e sobrecarreguem o restante da equipe.

Mas, na prática, muitos empregadores têm o problema oposto: os funcionários não estão tirando folga o suficiente. Forbes relatou que, a partir de 2023, o americano médio leva 17 dias de tomada de força por ano, enquanto trabalhadores com PTO ilimitada levam 10.

Ulises Orozco, co-fundador da PTO Genius, disse BioEspaço que isso geralmente se deve à cultura da empresa. Mesmo que não seja intencional, os empregadores podem criar expectativas subjacentes que desencorajam os funcionários a tirar folga. Fatores como pressão dos colegas, demandas de carga de trabalho e medo de ficar para trás podem fazer com que os funcionários hesitem em se ausentar do trabalho.

De fato, Orozco disse que o PTO ilimitado rapidamente se tornou menos atraente para seus clientes.

“O problema com o ilimitado é que muitas pessoas simplesmente não sabem como administrá-lo”, disse Orozco. “Disseram às pessoas: ‘Ei, você tem PTO ilimitado’, mas na verdade não é ilimitado.”

Essa pressão percebida para subutilizar o tempo de férias só é exacerbada em campos mais competitivos e de ritmo acelerado, como as ciências da vida, embora as políticas de PTO ilimitadas sejam muito mais comuns no setor. De acordo com BioEspaçode Folga remunerada de benchmarking de 2023 relatório, 22% dos entrevistados disseram que têm uma política PTO ilimitada em seus empregos nas ciências da vida, em comparação com apenas 4% de todos os empregadores nos EUA, de acordo com Forbes.

Mas apenas metade de todos os entrevistados em BioEspaçoO relatório de diz que eles pegam todo o PTO a que têm direito.

Kendra Fuller é consultora de RH da Swift HR Solutions e frequentemente trabalha com empresas de biotecnologia. Ela disse BioEspaço que muitos de seus clientes estão abandonando o PTO ilimitado por dois motivos principais: “Um, o conceito é bastante ambíguo para os membros da equipe e, segundo, há uma tendência de as pessoas não usarem o PTO. . . . Ninguém quer ser a pessoa vista como mergulhando demais na tomada de força.”

Uma mudança de idioma

Apesar desses desafios, Fuller disse que há vantagens nas apólices ilimitadas de tomada de força, especialmente para os empregadores. Um deles é o custo. Em muitas apólices tradicionais de PTO, os trabalhadores podem acumular PTO não utilizado. Se eles deixarem a empresa antes de usarem os dias acumulados, a empresa pode ter que pagar grandes quantias a esses funcionários para prestar contas deles. Tais arranjos não se aplicariam a empregadores que oferecem PTO ilimitada.

As empresas também podem querer manter uma política de PTO ilimitada para aliviar o fardo de acompanhar o número total de dias de trabalho de cada funcionário. Como muitas políticas tradicionais de PTO exigem que os funcionários separem seus dias de folga em diferentes categorias, como licença médica, férias e dias pessoais, Fuller disse que o PTO ilimitado pode parecer atraente para os empregadores que não desejam que seus funcionários sempre sintam a necessidade de divulgar seus motivos para deixar.

Para esses empregadores, Fuller disse que a solução é mais simples do que eles imaginam. Em vez de mudar totalmente a política, eles poderiam mudar seu idioma.

Fuller acrescentou que muitos funcionários veem a palavra “ilimitado” e não percebem que ainda terão que pedir a seus gerentes que aprovem suas folgas. Ela disse que uma opção para as empresas que não desejam retornar a uma política tradicional com um determinado número de dias de folga é trocar a palavra “ilimitado” por “inclusivo” – folga por qualquer motivo, desde que seu gerente aprove o solicitar.

“Acho que não devemos nos preocupar tanto com o que as pessoas estão fazendo em suas folgas e em suas vidas pessoais.”

Opções Alternativas

Para os empregadores que estão prontos para abandonar totalmente o modelo ilimitado, mas não querem abrir mão da vantagem que ele oferece na contratação e no moral dos funcionários, Orozco disse para começar com o básico.

Não importa qual modelo de PTO um empregador implemente, ele disse que a coisa mais importante a ser lembrada ao redigir a política é garantir que as diretrizes sejam comunicadas com clareza.

“Você ficaria impressionado com a quantidade de apólices que revisamos e que são escritas de tal forma que fica complicado saber se você tem folga”, disse ele.

Orozco disse que outra maneira de melhorar a retenção e o moral dos funcionários sem uma política de PTO ilimitada é incentivar a equipe a usar seu tempo livre com ações, não apenas com palavras. Isso pode significar a implementação de um número mínimo de dias de folga que uma empresa espera ou exige que cada funcionário tire. Por exemplo, se um funcionário recebe 15 dias de folga remunerados todos os anos, os empregadores podem exigir ou incentivar os funcionários a tirar pelo menos 10.

Ele acrescentou que incluir essa política no anúncio de emprego é uma maneira fácil e eficaz de atrair candidatos, especialmente aqueles que podem desconfiar de empresas que prometem PTO ilimitado, mas não cumprem.

O take-away

Embora a ideia de PTO ilimitada pareça promissora, a realidade costuma ter mais nuances. Fatores culturais, influência gerencial e percepção do funcionário afetam até que ponto os funcionários se sentem confortáveis ​​e capacitados para tirar proveito desta política.

Embora os dados sugiram que o PTO ilimitado não leva a um aumento significativo nas folgas, eles destacam a importância de promover uma cultura de trabalho de apoio e incentivar os funcionários a priorizar seu bem-estar. Mas essa intenção cai por terra quando não é apoiada pela ação.

Por fim, Orozco e Fuller concordaram que se a PTO ilimitada realmente faz jus ao seu nome depende do compromisso da organização em promover uma cultura que apoie os funcionários a tirar folga quando necessário. Ao abordar os fatores culturais e gerenciais subjacentes, as empresas podem criar um ambiente em que o PTO se torne um benefício capacitador e benéfico para o funcionário, independentemente da política.

Rosemary Scott é editora da BioSpace, com foco no mercado de trabalho e desenvolvimento de carreira para profissionais das ciências da vida. Você pode contatá-la em rosemary.scott@biospace.com e emLinkedIn.

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